Demande de semences en gros pour un pays précis : ce que le détaillant décide et ce que le grossiste vérifie

Une demande de semences en gros n’est pas une commande : c’est un dossier que le détaillant prépare et que le grossiste examine avant de chiffrer. Pour éviter les allers-retours, le revendeur doit distinguer ce qui relève de sa propre décision (groupe de catalogue, référence, code, unité, quantité, destination, conditionnement souhaité) de ce que le grossiste vérifie ensuite (disponibilité, conditions d’approvisionnement, prix définitif, documents, modalités de livraison). Ce document propose un cadre simple pour trier ces informations avant l’envoi.

Partir du bon groupe de catalogue

Le catalogue est organisé par groupe (légumes, fleurs, aromatiques, micro-pousses et pousses), puis par espèce et variété. Le détaillant choisit d’abord le groupe qui correspond à son assortiment, puis l’espèce, puis la variété. Ce classement ne préjuge ni de la disponibilité ni du prix : il sert uniquement à retrouver la fiche de référence. Une même espèce peut apparaître dans plusieurs groupes ; il faut donc noter le groupe exact avant de poursuivre.

Fixer la référence : nom botanique, synonyme et code

Une référence se décrit par son nom botanique accepté, son synonyme éventuel, son cultivar et son code article. Le synonyme (par exemple Rosmarinus officinalis pour Salvia rosmarinus) explique un changement de nom, pas un nouveau produit : il ne faut pas créer une ligne distincte. Le cultivar et le code restent les identifiants à conserver, car le seul nom commun (romarin, piment) ne suffit pas à distinguer deux références. Le détaillant décide de la référence ; le grossiste vérifie ensuite que le code correspond bien à la fiche.

Choisir l’unité et la quantité sans mélanger les bases

Le catalogue peut exprimer les prix au kilogramme ou par nombre de graines (par exemple per 1000 seeds). Le détaillant doit indiquer pour chaque ligne l’unité qu’il retient et la quantité souhaitée dans cette unité. Comparer un prix au poids et un prix par nombre de graines sur la même ligne fausse l’analyse. La quantité est une décision du revendeur ; la disponibilité réelle et le conditionnement possible sont vérifiés par le grossiste dans le devis.

Comprendre le statut du prix affiché

Un prix affiché sur une fiche est une information de catalogue, pas un engagement. Le prix définitif est confirmé dans le devis, après vérification des quantités disponibles et des conditions d’approvisionnement. Certaines références peuvent être indiquées « prix sur demande » : cela signifie que le détaillant ne peut pas finaliser seul son calcul et doit attendre le chiffrage. Le détaillant décide donc de la référence et de la quantité ; le grossiste fixe le prix applicable.

Décrire la destination et les besoins documentaires

La destination (pays et code postal) conditionne les frais de port, les modalités de livraison et les éventuels coûts de documentation. Le détaillant doit préciser les documents dont son entreprise a besoin et les conditions d’importation qu’il connaît. Une fiche catalogue ne garantit pas qu’une variété peut être fournie vers chaque destination : cette vérification revient au grossiste. Le revendeur décide de la destination et des documents à demander ; le grossiste confirme ce qui est réalisable.

Formuler le conditionnement souhaité

Le conditionnement (poids, nombre de graines, présentation) est un souhait du détaillant, à indiquer clairement pour chaque ligne. Il ne devient une caractéristique de l’offre qu’après vérification par le grossiste. Séparer le souhait de la confirmation évite de considérer comme acquis un emballage qui n’a pas été validé. Le détaillant décide de la forme souhaitée ; le grossiste indique ce qui est possible et à quel prix.

Séparer la décision du détaillant de la vérification du grossiste

Un moyen simple consiste à préparer deux colonnes : à gauche, ce que le détaillant maîtrise (groupe, espèce, cultivar, code, unité, quantité, destination, conditionnement souhaité, date souhaitée) ; à droite, ce que le grossiste contrôle (disponibilité, conditions d’approvisionnement, prix définitif, documents, délais convenus). Cette séparation évite de confondre une demande avec une commande et rappelle que la date souhaitée n’est pas un engagement de livraison.

Vérifier que la demande est prête à envoyer

Une demande est prête lorsque chaque ligne comporte une référence identifiable (code et cultivar), une unité, une quantité, et que la destination est indiquée avec le code postal. Les besoins documentaires et le conditionnement souhaité doivent aussi être notés. Il reste alors à envoyer la sélection via le panier de demande ; aucun paiement n’y est effectué. Le détaillant peut encore modifier ou supprimer des articles avant l’envoi, et corriger ensuite une demande déjà envoyée en écrivant avec sa référence.

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