Références, prix et unités dans le catalogue : lire une fiche avant de décider

Une fiche de catalogue réunit plusieurs informations qui doivent être lues ensemble : l’identifiant de la référence, l’unité de vente et la mention de prix. Prises séparément, elles peuvent induire en erreur ; associées, elles indiquent si la fiche est suffisamment précise pour être intégrée à une demande. Ce document propose un cadre simple pour vérifier ces trois éléments et savoir quand une question complémentaire reste nécessaire. Il ne remplace pas les conditions de demande ni le devis, qui confirment disponibilité, conditionnement et prix définitif.

L’identifiant de référence comme point de départ

La fiche d’une sélection comporte un code article, par exemple de la forme BSI-…, qui désigne la référence exacte. Ce code ne se confond ni avec le nom botanique de l’espèce, ni avec le nom du cultivar. Une espèce comme Solanum lycopersicum peut regrouper de nombreuses variétés, et un même nom usuel peut masquer des identités botaniques différentes. Avant toute comparaison, vérifiez que le code, le cultivar et la couleur ou le type mentionnés sur la fiche correspondent bien à ce que vous souhaitez proposer à vos clients. Si le code manque ou si le nom de variété reste imprécis, la fiche n’est pas encore prête pour une demande.

Distinguer les unités de vente

Les fiches du catalogue peuvent exprimer les quantités de deux manières : au poids ou pour un nombre indiqué de graines. Un prix au kilogramme et un prix pour un nombre de graines ne se comparent pas directement, car ils reposent sur des bases différentes. Lorsque vous préparez une demande, utilisez l’unité telle qu’elle figure sur la fiche et conservez-la dans la ligne de demande. Ne convertissez pas vous-même une unité en une autre sans confirmation : le devis précisera le conditionnement et la quantité réellement disponibles.

Lire la mention de prix avec prudence

Deux situations peuvent apparaître : un prix affiché sur la fiche, ou une mention indiquant que le prix sera communiqué sur demande. Un prix affiché constitue une indication à comparer avec la même unité ; il ne garantit pas à lui seul la disponibilité ni le conditionnement final. Une mention sans prix affiché signifie que la fiche ne permet pas de chiffrer la ligne : il faut alors prévoir une question ou attendre le devis. Dans les deux cas, le prix définitif est confirmé lors de l’examen de la demande.

Le tableau de décision en trois colonnes

Pour chaque fiche, notez trois éléments : le code article, l’unité de vente et le statut du prix. Une fiche est prête à entrer dans une demande lorsque le code est explicite, que l’unité correspond à votre besoin et que vous savez si un prix est affiché ou non. Si l’un des trois éléments manque, si le code est ambigu, si l’unité n’est pas claire ou si la mention de prix reste incertaine, la fiche doit être mise en attente. Ce tableau ne remplace pas le devis : il sert à décider quelles lignes peuvent être soumises et quelles lignes nécessitent une précision avant l’envoi.

Quand une question complémentaire reste nécessaire

Une question est justifiée lorsque l’identité de la sélection n’est pas certaine, lorsque l’unité de vente ne correspond pas à votre projet, ou lorsque la fiche ne permet pas de savoir si un prix est disponible. Dans ce cas, formulez la demande en reprenant le code article, le nom de la variété et l’unité souhaitée, sans ajouter d’informations non vérifiées. Une demande sans engagement n’est pas une commande : elle sera examinée, et les conditions définitives seront précisées avant toute offre.

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